Bürogestaltung im Rahmen von Abfallreduzierung und Recycling

40 % aller weltweit erzeugten Abfälle stammen aus der Bauindustrie, die für einen ähnlichen Prozentsatz aller Treibhausgasemissionen verantwortlich ist. Umweltzertifizierungen, die Anreize zur Verringerung der Umweltauswirkungen bieten, werden meist für Gebäude und fast nie für Innenräume angewandt. Dabei sind es gerade die Ausbaumaterialien und Einrichtungsgegenstände, die am häufigsten ausgetauscht und entsorgt werden.

Dieser Herausforderung stellte sich ein dänisches Start-up-Unternehmen, das die App Too Good To Go entwickelt hat, mit der sich die Verschwendung von Lebensmitteln vermeiden lässt, als es sein Büro in Warschau plante. Ziel war es, die Büroräume so auszuwählen, zu gestalten und zu organisieren, dass sie weniger Abfall verursachen, die Umwelt so wenig wie möglich belasten und gleichzeitig dem Team die bestmöglichen Arbeitsbedingungen bieten.

Der Entwurfsprozess wurde dem Workplace research & design studio aus Warschau anvertraut. Ecophon wählte und lieferte schallabsorbierende Decken und Wandpaneele, die die Umwelt weniger belasten. Für beide Unternehmen, Ecophon und das Architekturbüro Workplace, bedeutete dieses Projekt die Umsetzung der "Office Less Waste Design Guidelines", an denen sie zuvor unter der Schirmherrschaft des Polish Green Building Council zusammengearbeitet hatten.

Acoustic ceiling and wall panels in office

Ziel war es, die Büroräume so auszuwählen, zu gestalten und zu organisieren, dass möglichst wenig Abfall anfällt, die Umwelt so wenig wie möglich belastet wird und das Team gleichzeitig die bestmöglichen Arbeitsbedingungen vorfindet.

"Less Waste" Gestaltungsidee

Büroräume, die nach der Less Waste-Idee gestaltet werden, basieren auf universellen Lösungen und langlebigen Materialien, deren Lebensdauer bereits abgelaufen ist oder innerhalb der nächsten fünf Jahre ablaufen wird. Zur Auswahl stehen in erster Linie Produkte, die bereits in Gebrauch sind, und solche funktionalen und materiellen Lösungen, die den Lebenszyklus des Bürodesigns verlängern und gleichzeitig die Umwelt so wenig wie möglich belasten.

Die Auswahlkriterien sind daher: Kreislauffähigkeit (bevorzugt werden Produkte, die bereits in Gebrauch sind und wiederverwendet oder recycelt werden können), Universalität, Langlebigkeit, geringer CO²-Fussabdruck und... Benutzerfreundlichkeit. Jedes Element sollte eine wichtige Funktion haben.

People in meeting room with square and circular wall absorbers

Büros, die nach der Less Waste-Idee entworfen wurden, basieren auf universellen Lösungen und langlebigen Materialien, deren Nutzungsdauer bereits erreicht ist oder innerhalb der nächsten fünf Jahre erreicht werden wird.

Standort des Büros

Das Unternehmen mietete zwei Etagen in einem der stimmungsvollen Mietshäuser in der Piękna-Strasse im südlichen Teil des Warschauer Stadtzentrums (Śródmieście Południowe). Ausschlaggebend für die Wahl waren der einzigartige Charakter dieses Ortes, die vielfältigen städtischen Verkehrsanbindungen und die Tatsache, dass die angemieteten Etagen bereits als Büros genutzt worden waren.

Das funktionale Layout

Um Abrisse zu vermeiden, wurde ein minimaler Eingriff in das bestehende Layout angestrebt. Auf einer Fläche von 600 m2 wurden Arbeitsplätze für 40 Personen sowie ein grosser zusätzlicher Raum für das dynamische Wachstum des Unternehmens, gemütliche Besprechungsräume und verschiedene soziale Bereiche geschaffen. Letztere waren aus der Sicht des Unternehmens sehr wichtig, da die Mitarbeiter bisher nur aus der Ferne arbeiteten. Aus diesem Grund umfasste die Bürogestaltung Küchen mit einem gemeinsamen Tisch oder einen grossen Raum für Bewegung und Entspannung.

Wohlbefinden der Mitarbeiter

Aufgrund der natürlichen Umgebung war die Absicht, die Gestaltungselemente auf ein Minimum zu beschränken, ohne das Wohlbefinden und den Komfort der Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Hohe Decken im Gebäude in Verbindung mit riesigen Fenstern schufen eine einzigartige Atmosphäre und liessen viel Licht herein, hatten aber auch einen Nachteil - eine schlechte Akustik. Die Innenräume erzeugten einen starken Nachhall, da der Schall an den harten Oberflächen der Wände und Decken abprallte und den Lärm verstärkte. Es war notwendig, die Akustik in den Büros zu verbessern, damit die Teams effektiv zusammenarbeiten, sich unterhalten und hören konnten, was sie hören wollten.

Die hohen Decken des Gebäudes in Kombination mit den riesigen Fenstern schaffen eine einzigartige Atmosphäre

und lassen viel Licht herein, haben aber auch einen Nachteil - schlechte Akustik.

Bessere Akustik mit geringerem ökologischen Fussabdruck

Die Gestaltung der Büroakustik wurde Ecophon anvertraut, da das Unternehmen über die nötige Erfahrung und effektive Lösungen verfügt, die die Umwelt weniger belasten.

Das Design und die geplante Ausstattung der Büros wurden gründlich analysiert, um festzustellen, welche akustischen Lösungen an welcher Stelle notwendig sind, damit sich die Teams wohlfühlen. Das endgültige Layout und die Farbgestaltung wurden von den Designern ausgewählt. Die Ecophon-Akustikplatten an den Wänden und an der Decke reduzierten die Geräuschkulisse in den Grossraumbüros wirksam und machten die Gespräche in den Konferenzräumen angenehmer.

Das Design und die geplante Ausstattung der Büroräume wurden gründlich analysiert, um festzustellen, welche akustischen Lösungen an welcher Stelle erforderlich sind, damit sich die Teams wohl fühlen.

Ergebnis

Im Sinne der Abfallvermeidung wurden die meisten (etwa 80 %) der verwendeten Paneele bereits in anderen Büros verwendet oder stammten aus Testaufbauten. Möglich wurde dies durch die Langlebigkeit und Flexibilität der Akustiksysteme sowie durch die Aufgeschlossenheit des Kunden und der Designer. Die Paneele wurden umgestaltet: Die modularen Fliesen wurden zu frei hängenden Inseln und grossformatige Wandpaneele wurden in kleine Quadrate unterteilt, die an bunte Post-its erinnern. Auch der Teppichboden, die meisten Möbel und sogar Pflanzen erhielten ein zweites Leben.

In der Praxis bedeutete dies eine fast vollständige Reduzierung des Verbrauchs natürlicher Ressourcen, der Emission von Treibhausgasen und des Abfallaufkommens im Vergleich zu einer Standardbüroeinrichtung.

Das Ergebnis ist ein komfortabler Raum, der den Bedürfnissen der Mitarbeiter und des Unternehmens Rechnung trägt. Ohne unnötigen Schnickschnack, mit Respekt für die natürliche Umwelt. Der Gedanke der Abfallvermeidung, dem sich Too Good To Go tagtäglich verschrieben hat, ist hier voll zum Tragen gekommen.