Co sądzimy o dzisiejszych biurach? I jak one wyglądają?

Jak wyglądają współczesne biura?

„Z reguły są to biura typu open space. Nie sądzę, żeby stał za tym jakiś inny szczególny motyw poza chęcią zaoszczędzenia pieniędzy. Panuje przekonanie, że biuro o dużym zagęszczeniu stanowisk  jest bardziej ekonomiczne. W tak dużej przestrzeni należy jednak zadbać o odpowiednie warunki akustyczne. A współczesne biura nie wydają się być wysoce produktywnymi przestrzeniami pracy”.

Dlaczego więc biura wielkoprzestrzenne są wciąż tak powszechne?

„Otwarta przestrzeń ma wiele zalet, jednak najpierw należy przedyskutować i ocenić jej wady. Przede wszystkim, nie do końca wiemy jak ograniczać te uciążliwe aspekty. To największe wyzwanie dla każdej osoby zaangażowanej w projektowanie i zarządzanie miejscem pracy”.

	Czy Twoje biuro jest miejscem, do którego z dumą zaprosiłbyś gości?		Czy Twoje biuro jest miejscem, w którym pracujesz z przyjemnością?		Czy aranżacja Twojego biura sprzyja produktywnej pracy?
	28% nie 23% nie wiem 49% tak		27% nie  16% nie wiem 57% tak		30% nie 16% nie wiem 54% tak

Czy pracownicy lubią swoje biura?

„Zaledwie 54 procent badanych twierdzi, że aranżacja ich biura sprzyja produktywnej pracy. Głównym celem przestrzeni biurowej jest zapewnienie  zespołowi odpowiednich warunków do wykonywania powierzonych obowiązków. Jeśli tylko 54 % pracowników uważa, ze biuro spełnia tę rolę, oznacza to, że jest kilka ważnych pytań, które należy zadać.

Wyniki Pana ostatniego badania pokazują, że tylko 28 procent osób pracujących w biurach typu open space jest zadowolonych z panujących tam warunków akustycznych. Dlaczego akustyka jest tak często pomijana?

„Sądzę, że środowisko projektantów wykazuje bardzo niski poziom świadomości i wiedzy na temat akustyki i dźwięku w otwartych przestrzeniach biurowych. Powinni oni poszerzać swoją wiedzę w zakresie redukcji hałasu w biurach open-space.

W tym samym raporcie 95 procent badanych przyznało, że prywatność jest dla nich ważna. Czy open space to w ogóle dobry pomysł?

„Problemem może być fakt, że nie ma tu miejsca na wiele wariantów. Osoby, które skończyły  wykonywanie zadania o charakterze zespołowym, potrzebują przestrzeni, która będzie sprzyjać koncentracji i pozwoli przemyśleć pomysły i koncepcje. Open space  jest świetnym rozwiązaniem w kontekście wybranych aspektów pracy, niestety nie wszystkich. Gdy aranżacja biura nie uwzględnia innych istotnych dla środowiska pracy elementów, np. sprzyjająca koncentracji przestrzeń do pracy indywidualnej – wówczas cała koncepcja poniesie porażkę”.

Na co przede wszystkim powinna zwrócić uwagę kadra zarządzająca?

„Podstawowym zadaniem zarządu jest zrozumienie istoty zmian oraz uświadomienie sobie specyfiki pracy naszych pracowników. Funkcjonuje przekonanie, że wystarczy podejście uniwersalne. Należy odwodzić kadrę zarządzającą od takiego sposobu myślenia”.

Jakie są współczesne trendy?

„Obecnie największym zainteresowaniem cieszy się koncepcja „Activity-Based Working”. Niestety, zbyt wiele osób traktuje ten trend jako strategię projektowania wnętrz, a nie jako strategię zarządzania”. Projekt wnętrza to jeden z czynników, ale do adaptacji modelu „Activity-Based Working” potrzeba jeszcze zmiany infrastruktury i sposobu zachowania. Wkraczamy zatem na terytorium ewolucji nie tylko sposobu pracy, ale i sposobu myślenia”.

Video o badaniach Leesman Index >>

Tekst: Lars Wirtén

Fotograf: Leesman Index