Kantoorinrichting gebaseerd op minder afval en circulaire economie

40% van al het afval dat in de wereld wordt geproduceerd, is afkomstig van de bouwsector, die verantwoordelijk is voor de uitstoot van een vergelijkbaar percentage van alle broeikasgassen. Milieucertificeringen die de vermindering van de milieu-impact stimuleren, worden meestal uitgevoerd voor gebouwen en bijna nooit voor interieurs. Het zijn echter de afwerkingsmaterialen en fittingen die het vaakst worden vervangen en weggegooid.

 

Deze uitdaging werd aangegaan door een Deense start-up, de maker van de Too Good To Go-app, die voorkomt dat voedsel wordt verspild, toen ze hun kantoor in Warschau planden. Het doel was om de kantoorruimte te ontwerpen  in te richten en dusdanig te organiseren om afval te verminderen, het milieu zo min mogelijk te belasten en tegelijkertijd het team de best mogelijke werkomstandigheden te bieden.

Het ontwerpproces werd toevertrouwd aan de onderzoeks- en ontwerpstudio Workplace uit Warschau. Ecophon selecteerde en leverde geluidsabsorberende plafonds en wandpanelen met een lagere milieubelasting. Voor beide bedrijven, Ecophon en Workplace architectenbureau, bracht dit project de “Office Less Waste Design Guidelines” in de praktijk waaraan ze vooraf hadden meegewerkt onder de vleugels van de Polish Green Building Council.

Akoestische plafond-en wandpanelen in kantoren

Het doel was om de kantoorruimte dusdanig te ontwerpen en in te richten dat er minder afval werd geproduceerd, het milieu zo min mogelijk werd belast en het team verzekerd werd van de best mogelijke werkomstandigheden.

Het Less Waste design idee

Kantoren die zijn ontworpen volgens het Less Waste-idee zijn gebaseerd op universele oplossingen en duurzame materialen waarvan de levensduur al is gesloten of binnen de komende vijf jaar zal zijn. De primaire keuze omvat producten die al in gebruik zijn en beschikken over functionele en materiële oplossingen die de levenscyclus van het kantoorontwerp verlengen en het milieu zo min mogelijk belasten.
De selectiecriteria zijn dan ook: circulariteit (de voorkeursproducten zijn producten die al in gebruik zijn en die kunnen worden hergebruikt of die kunnen worden gerecycled), universaliteit, duurzaamheid, lage CO2-footprint en... bruikbaarheid. Elk element moet een belangrijke functie hebben.

People in meeting room with square and circular wall absorbers

Kantoren die zijn ontworpen volgens het Less Waste-principe zijn gebaseerd op universele oplossingen en duurzame materialen waarvan de levensduur al is gesloten of binnen de komende vijf jaar zal zijn.

De locatie van het kantoor

Het bedrijf huurde twee verdiepingen in een van de sfeervolle huurkazernes in de Piękna-straat in het zuidelijke deel van het stadscentrum van Warschau (Śródmieście Południowe). De keuze is ingegeven door het unieke karakter van deze plek, meerdere openbare vervoersmogelijkheden en het feit dat de gehuurde verdiepingen al in gebruik waren als kantoor.

Functionele indeling van de ruimte

Minimale inmenging in de bestaande inrichting was bedoeld om sloop te voorkomen. Er werden werkplekken voor 40 personen ontworpen op 600 m2, samen met een grote extra ruimte om de dynamische groei van het bedrijf op te vangen, evenals gezellige vergaderruimten en een verscheidenheid aan sociale ruimten. Deze laatste waren erg belangrijk vanuit het oogpunt van het bedrijf vanwege de mensen die voorheen alleen op afstand werkten. Daarom omvatte het kantoorontwerp keukens met een gemeenschappelijke tafel of een grote ruimte voor beweging en ontspanning.

Het welzijn van de werknemers

Vanwege de natuurlijke omgeving was het de bedoeling om de inrichtingselementen tot een minimum te beperken zonder het welzijn en comfort van de medewerkers in gevaar te brengen. Hoge plafonds in het gebouw in combinatie met enorme ramen zorgden voor een unieke sfeer en lieten veel licht binnen, maar hadden ook een nadeel: slechte akoestiek. Het interieur gaf veel nagalm, waarbij het geluid weerkaatste tegen de harde oppervlakken van de muren en plafonds, met als gevolg dat het geluid werd versterkt. Het was noodzakelijk om de kantoorakoestiek te verbeteren, zodat de teams effectief konden samenwerken en konden praten en horen wat ze moesten horen.

Hoge plafonds in het gebouw in combinatie met enorme raampartijen zorgden voor een unieke sfeer... 

...en liet veel licht binnen, maar had ook een nadeel: slechte akoestiek.


Betere akoestiek met een lagere ecologische footprint

Het vormgeven van de kantoorakoestiek werd toevertrouwd aan Ecophon vanwege hun ervaringen en effectieve oplossingen die werden aangeboden met een lagere impact op het milieu.

Het ontwerp en de geplande inrichting van de kantoren werden grondig geanalyseerd om te bepalen welke akoestische oplossingen nodig waren en waar, om ervoor te zorgen dat de teams zich comfortabel zouden voelen. De uiteindelijke indeling en kleurenschema's zijn door de ontwerpers gekozen. De akoestische panelen van Ecophon op de wanden en het plafond waren effectief in het verminderen van het geluidsbereik in de open-space kantoren en maakten het praten in de vergaderruimten comfortabeler.

Het ontwerp en de geplande inrichting van de kantoren werden grondig geanalyseerd om te bepalen welke akoestische oplossingen nodig waren en waar, om ervoor te zorgen dat de teams zich comfortabel zouden voelen.

Resultaten

Met als doel minder afval was het grootste deel (ongeveer 80%) van de gebruikte panelen al eerder in andere kantoren gebruikt of afkomstig van proefmontages. Wat dit mogelijk maakte, was de duurzaamheid en flexibiliteit van de akoestische systemen, evenals de ruimdenkende benadering van de klant en de ontwerpers. De panelen werden getransformeerd: de modulaire tegels werden vrijhangende eilanden en grootformaat wandpanelen werden opgedeeld in kleine vierkantjes die op kleurrijke post-its leken. Ook de vloerbedekking, de meeste meubels en zelfs planten kregen een tweede leven.

In de praktijk betekende dat een bijna totale reductie van het verbruik van natuurlijke hulpbronnen, de uitstoot van broeikasgassen en de afvalproductie in vergelijking met een standaard kantoorinrichting.

De resulterende comfortabele ruimte was goed voor de behoeften van de medewerkers en de organisatie. Zonder overbodige ornamenten, met respect voor de natuurlijke omgeving. Het idee van minder afval, de dagelijkse missie van Too Good To Go, is hier volledig waargemaakt.

 

Tekst: Magda Szubert