Ko mēs domājam par mūsu birojiem? Kā tie izskatās?

Kā izskatās mūsdienu biroji? 

“Tie ir plaši atvērta plānojuma biroji. Es neesmu pārliecināts, vai tam ir kāds īpašs iemesls, izņemot varbūt izmaksu ietaupījumu. Manuprāt, pastāv uzskats, ka blīvi apdzīvots birojs ir rentablāks. Izaicinājums noteikti ir skaņas ainavas aspekti. Taču mūsdienu birojs nav izrādījies īpaši produktīva darba vide.”

Kāpēc, jūsuprāt, atvērtā plānojuma biroji joprojām ir visizplatītākie?

“Tie piedāvā ievērojamas priekšrocības. Bet mums vēl ir jānoskaidro un precīzi jānovērš trūkumi. Mēs līdz galam nesaprotam, kā kompensēt negatīvo. Tas ir lielākais izaicinājums ikvienam, kas ir iesaistīts darba vietu projektēšanā un pārvaldībā.”

	Vai jūsu birojs ir vieta, kur ar lepnumu atvedat apmeklētājus?		Vai jūsu biroja dizains rada patīkamu vidi, kurā strādāt?		Vai jūsu biroja dizains ļauj produktīvi strādāt?
	28% nepiekrīt 23% neitrāli 49% piekrīt		27% nepiekrīt 16% neitrāli 57% piekrīt		30% nepiekrīt 16% neitrāli 54% piekrīt

Vai cilvēkiem patīk viņu biroji?

“Tikai 54 procenti apgalvo, ka dizains ļauj viņiem strādāt produktīvi. Biroja mērķis būtībā ir uzņemt komandu, lai tā uzņemtos lomu, kuras veikšanai komandas darbinieki ir piesaistīti. Ja darba vietas primāro lomu izpilda tikai 54 procenti darbinieku, es domāju, ka mums ir jāuzdod daži svarīgi jautājumi.”

Saskaņā ar jūsu jaunāko ziņojumu tikai 28 procenti cilvēku, kas strādā atvērtā plānojuma birojos, ir apmierināti ar akustiskajiem apstākļiem. Kādēļ šis aspekts tiek ignorēts?

“Es domāju, ka iemesls ir tas, ka dizaineru aprindām ir ļoti vāja izpratne un zināšanu bāze par akustiku un skaņu atklātās vietās. Viņiem jāpaplašina savas zināšanas par to, kā kompensēt trokšņa līmeni atvērtā plānojuma telpās.”

Tajā pašā ziņojumā 95 procenti teica, ka viņiem ir svarīga privātuma aizsardzība. Vai atvērta plānojuma telpas tiešām ir piemērotas?

“Problēma ir tāda, ka nav pietiekami daudz variāciju. Cilvēkiem, kuri ir beiguši darbu grupā, ir nepieciešama telpa, kur viņi var koncentrēties uz savām idejām un domāt. Atvērtais plānojums ir lieliski piemērots dažiem darba aspektiem, bet nepiemērots citiem aspektiem. Ja biroja dizains nav pielāgots tiem citiem aspektiem, piemēram, būšanai vienatnē ar iespēju koncentrēties, tad kopējais atvērtā plānojuma koncepts ir neveiksmīgs.”

Kam vadībai būtu jāpievērš galvenā uzmanība? 

“Vadības galvenais pienākums ir izprast atšķirības un to, ko darbinieki patiesībā dara. Pastāv pieņēmums, ka viens izmērs der visiem. Mums ir jānovirza vadība no šīs koncepcijas.”

Kādas tendences jūs tagad novērojat? 

“Lielākā tendence, ko mēs novērojam, ir pieaugošā interese par aktivitātēs balstītu darbu. Šīs tendences nepilnība ir tāda, ka pārāk daudzi to uzskata tikai par dizaina stratēģiju, nevis pārvaldības stratēģiju. Dizains ir viens no faktoriem, taču jums būs jāmaina infrastruktūra un uzvedība, lai pilnībā varētu īstenot šādu - uz aktivitātēm balstītu - darba pieeju. Mēs faktiski esam sākuši runāt par domāšanu, kas balstīta uz darbību, nevis strādāšanu.”

Teksts: Larss Virtens (Lars Wirtén)

Fotogrāfs: Leesman Index