Darba vieta bez ierobežojumiem

Sākotnēji psihologs, Naidžels Oselands uzsāka savu karjeru St Bartholomew’s slimnīcas neuroloģijas nodaļā Londonā. Viņš pabeidza augstskolu ar bakalaura grādu psiholoģijā un uzsāka darbu pie pētījumavaldības Celtniecības Pētījumu Iestādē. Tur viņš guva zināšanas par apstākļiem celtnēs un cilvēku labsajūtu, komfortu un veiktspēju, vienlaicīgi studējot lai iegūtu maģistra un doktorāta grādus. 11 gadus vēlāk viņš nolēma mainīt savas karjeras gaitu un kļuva par darba vietu konsultantu. Mēs lūdzām viņam paskaidrot ko tas nozīmē.

Gaļa burgerī

Naidžela Oselanda skaidrojums ir interesants:

 “Es sevi uzskatu par gaļu uz arhitektu mazītes, kas dažreiz tiek papildināta ar nedaudz sieru vai baudu.” Lūk nedaudz formālāks skaidrojums: “Es palīdzu organizācijām veidot labāk plānotas telpas darbam. Vai nu ar mērķi iekārtot tās, izmantojot pēc iespējas mazāk līdzekļu, vai, protams, labprātāk, lai iekārtotu darba telpas, kas uzlabos darbinieku pašsajūtu un sniegumu.”

Un viņš ir veicis savu darbu labi. Naidžels Oselands ir viens no WCO (Workplace Consulting Organisation) dibinātājiem, un ir atzīts lielums šajā nozarē. Pēdējo 14 gadu laikā viņš kopā ar savu sievu ir organizējis Konferences par trendiem darba vietās, kas ir viena no svarīgākajām konferencēm - veltīta darbavietu dizainam un kulturālai attīstībai. Ja interesējies par dizainu, kas izriet no darbībām, dizainu, kas koncentrējas uz cilvēku vajadzībām un elastību darbā, Naidžels Oselands ir Tava kontaktpersona. Bet kurš no šiem jēdzieniem ir vispiemērotākais?

Elastība darbā

“Šie ir līdzīgi jēdzieni ar nedaudz atšķirīgu nozīmi. Anglijā jēdziens elastība darbā nozīmē telpu izveide, ko var vienkārši pārveidot un piemērot biznesa vajadzībām. Otra nozīme šim jēdzienam ir elastība vietā, kur pildi darba pienākumus un laikā, kad pildi šos pienākumus. Dažkārt birojā ir nepieciešama telpa pārdomām, pārtraukumu telpas, klusās telpas vai telpas paredzētas telekonferencēm. Tā vietā, lai visus darba pienākumus veiktu sēžot pie darba galda vai sapulču telpā, ir iespējams dot lielāku darba vietu izvēli tādejādi veicinot dažādus darbības veidus.” 

Piecu procentu izaugsme maksā par biroja attīstību

Piekrīti, ka tas skan loģiski. Tāpēc būtu pavisam loģiski, ka ikviens uzņēmums sekotu šim proncipam. Diemžēl, tas nav tik vienkārši. Neskatoties uz to, Nigel Oseland ir optimists.

“Nu jau 15 gadus darbojos šinī nozarē un it īpaši pirms pēdējās krīzes 2008. gadā, cilvēki izrādīja interesi par to kā izveidot vidi labai sadarbībai, īstenot kultūrālās pārmaiņas, un izmantot savu darbvietu, lai atvieglotu šo attīstību?”

“Tad pienāca krīzes laiki”, viņš stāsta, “un prioritātes mainījās. Galvenais mērķis bija ietaupīt un samazināt platību. Pēdējā laikā esmu atkal pamanījis ieinteresētību par darba vides uzlabošanu. Mums ir nepieciešami tikai piecu procentu izaugsme, lai apmaksātu darbavietu uzlabošanu. Tik vien kā pieci procenti!”

Kontroles svarīgums

Pašlaik Naidžels Oselands veic pētījumu par psihoakustiku – pētījums par to, kā skaņa ietekmē fizisko, fizioloģisko un psiholoģisko cilvēka daļu. “Tas ir ne tikai par to kā mēs uztveram zkaņu, bet arī par to kā mēs to tulkojam.”

Cilvēku skaņas tulkojums un veiktspēja pēc Naidžela Oselanda domām ir cieši saistīti ar četriem faktoriem:

• Uzdevuma un darba aktivitāte
• Personalitāte un garastāvoklis
• Konteksts un attieksme
• Kontroles uztvere

"Kontroles uztvere ir sarežģīts bet interesants jēdziens. Pētījumi rāda, ka nespēja kontrolēt sevi samazina veiktspēju. Un tas ilgst līdz pat 24 stundām pēc tam. Sajūta, ka esam zaudējuši kontroli vienā dienā,  iespaidos mūs arī nākamajā.”

Viens risinājums ir piedāvāt darba vietas maiņu. Otrs veids ir ievērot biroja etiķeti. “Katrā birojā ir darbinieks ar paceltu balsi. Ikviens piekristu, ka var šim darbiniekam lūgt pazemināt balsi vai pārcelt savu darba vietu un telekonferenču telpu.”

Noslēgumā mēs varētu atzīt, ka šādas problēmas atrisinātu iespēja katram darbiniekam sēdēt atsevišķā telpā un tādejādi visi būtu apmierināti. Taču, pēc eksperta Nigel Oseland vārdiem, tas neuzlabotu darbinieku veiktspēju. “Šis risinājums palīdzēs uzlabot koncentrēšanās spēju, taču vairums uzņēmumu vēlas, lai to darbinieki arī sadarbotos un komunicētu viens ar otru.” 

Lejuplādē Naidžela pētījuma kopsavilkumu >>

Labiekārtots birojs

Viss, ko Naidžels Oselands stāsta ir no cilvēciskā viedokļa. Ja mēs veidojam dinamisku un elastīgu darba vietu, kurā ir vieta gan introvertiem gan ekstrovertiem darbiniekiem, koncentrēšanos un stimulāciju, stresu un smiekliem, noteikti sasniegsim iepriekš minēto piecu procentu izaugsmi un spēsim samaksāt par biroja pārveidošanu.

“Es to parasti saucu par labiekārtotu biroju. Sākumā mēs izmantojām jēdzienu Bürolandschaft, kas plaši tika pielietots sešdesmitajos gados. Tas bija birojs, kas veidots cilvēku vajadzībām nevis tikai rindas ar galdiem. Tanī bija privātas telpas, aizsegi un augi, un tika izmantoti vairāki grīdas līmeņi, kas labāk sadalīja telpu. Arī klusās telpas un telpas paredzētas pārtraukumiem bija iekļautas šinī jēdzienā. Manas raizes ir patreizējā tendence pret stimulējošu vidi, aizmirstot, ka 50 procenti no darbaspēka un mūsu darbības ir introverta.” 

Neparasts zellis

Naidžels Oselands šķietami vēlas zelt abos šīs skalas galos. Pa pusei pētnieks un konsultants, viņam nepieciešama gan koncentrēšanās gan stimulācija. Viņa risinājums: neoficiāls birojs. “Man pašam ir mazs mājas birojs - namiņš dārzā, kuram varu vienkārši aizvērt durvis. Priekš tikšanām ar klientiem es izmantoju viņu birojus vai noīrēju telpu. Domāju, ka pats esmu hibrīds.”

Naidžels Oselands sevi apraksta sekojoši. “Esmu vienkāršs zellis.”

Naidžels Oselands – kas Jums būtu jāzina

* Micro alusdarītavas: Haresfoot Alusdarītava līdzīpašnieks. “Es cenšos būt alus vīnzinis.”

* Apveltīts maratona (canicross) skrējējs – maratona skrējiens kopā ar suni un saimnieku, saistītus ar elastīgu saiti. “Man ir liels suns, kurš nekad nenogurst, tāpēc es uzsāku trenniņus jau janvārī.”

* Iegūst motivāciju daloties ar zināšanām. “Mācīšanās ir mana galvenā motivācija. Otra ir dalīšanās ar zināšanām.”

* Darba definīcija: “Jebkura darbība, kas palīdz Tavai uzņēmējdarbībai zelt.”

Teksts: Lars Wirtén

Fotogrāfs: Rebecca Hemmungs