Cosa pensiamo degli uffici di oggi? E a cosa somigliano?

Come sono gli uffici oggi?

"Sono uffici ampiamente open space. Molto probabilmente per risparmiare sui costi. Penso che ci sia la convinzione che un ufficio densamente popolato sia più economico. La sfida riguarda l’ambiente sonoro. Ma l'ufficio di oggi non ha dimostrato di essere uno spazio di lavoro altamente produttivo ".

Quindi perché pensiamo che open-plan sia ancora l'ambiente d'ufficio più comune?

"Offre notevoli vantaggi. Ma dobbiamo ancora quantificare e compensare accuratamente gli svantaggi. Non comprendiamo ancora appieno come compensare gli aspetti negativi. Questa è la sfida più grande per chiunque sia coinvolto nella progettazione e nella gestione dei luoghi di lavoro ".

	Sei orgoglioso di portare clienti e visitatori nel tuo ufficio?		Il design del tuo ufficio crea un ambiente in cui è piacevole lavorare?		Il tuo ufficio ti rende difficile lavorare in modo produttivo?
	28% disaccordo 23% neutrale 49% d'accordo		27% disaccordo 16% neutrale 57% d'accordo		30% disaccordo 16% neutrale 54% d'accordo

Gli uffici piacciono ai lavoratori?

"Solo il 54% afferma che il design del proprio ufficio consente loro di lavorare in modo produttivo. Lo scopo di un ufficio è fondamentalmente quello di ospitare una squadra con degli specifici task. Se i risultati vengono raggiunti solo per il 54% dei dipendenti, penso dobbiamo farci delle domande a proposito. "

Secondo il vostro recente rapporto, solo il 28% delle persone che lavorano negli uffici open space è soddisfatto delle condizioni acustiche. Perché quest'area è così trascurata?

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"Penso che la ragione sia che la conoscenza ancora molto scarsa sull'acustica e sulla propagazione del suono nelle aree aperte. Hanno bisogno di aumentare le loro conoscenze su come compensare i livelli di rumore negli spazi aperti. "

Nello stesso rapporto, il 95% ha dichiarato che la privacy è importante . Gli spazi a pianta aperta sono davvero una buona idea?

“Il problema è che non ci sono abbastanza varianti. Le persone che svolgono ruoli complessi hanno bisogno di spazi per la concentrazione in cui poter sviluppare idee e pensieri. La pianta aperta è una soluzione ottima per alcuni aspetti del lavoro, ma inadatta per altri. Quando la progettazione degli uffici non prevede gli aspetti importanti, per esempio aree solitarie e per la concentrazione , allora il il progetto non funzionerà. 

Quale dovrebbe essere la principale responsabilità del managment?

"La principale responsabilità del management è capire le differenze e ciò che effettivamente fanno i dipendenti. C'è il presupposto un unico modello si adatta a tutti. Questo concetto va rivisto. "

Quali sono le tendenze oggi?

"Il trend che va per la maggiore  è un maggiore interesse per il lavoro basato sulle attività. Il rischio in tale tendenza è che troppi lo considerano una strategia di progettazione piuttosto che una strategia di gestione. Il design è uno dei fattori, ma è anche necessario un cambiamento dell'infrastruttura e del comportamento per adottare un approccio al lavoro basato sulle attività. In realtà abbiamo iniziato a parlare di pensiero basato sulle attività invece di lavorare ".

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Testo: Lars Wirtén

Fotografia: Leesman Index