Jaarbeurs Conference Centre and Offices

Projet: Jaarbeurs Utrecht - MeetUp Conference Centre and Offices

Application: Bureaux

Pays/ville: Pays-Bas/Utrecht

Architectes d'intérieur: Leendert Sprey of Kraaijvanger architects

Poseurs: Ruitenbeek project construction

Photographe: Studio VHF

Surface: 4,000 m²

Des lieux modernes pour un effet sensationnel 

Jaarbeurs MeetUp est un nouveau centre de conférences situé au premier et troisième étages du bâtiment Beatrixgebouw à Utrecht. C'est un lieu de rencontre avec des salles de réunion équipées et disponibles 24/7 pour toutes sortes de séminaires et de réunions en réseaux. Les bureaux Jaarbeurs sont également situés dans le même bâtiment. Les panneaux Solo Circle XL, Dot LED et Focus Ds XL sont utilisés pour optimiser l'environnement acoustique et l'éclairage. Le système Dot équipés de luminaires LED circulaires fournit une lumière douce et naturelle. Un grand nombre de panneaux amovibles sont également utilisés en très grand format. 

Une ambiance contrôlée par une technologie intelligente

Le MeetUp Plaza est un endroit agréable qui se distingue avec un long rideau blanc translucide de 87 mètres pour adoucirl'espace,  et qui permet de diviser la salle en sections. Vous pouvez choisir parmi six "ambiances", selon la réunion. L'utilisation des images, des sons, des couleurs, des odeurs et des goûts stimule tous les sens. Les salles de réunion adjacentes sont entièrement équipées. Avec sa technologie de pointe, la conception du mur intelligent répond à l'environnement. Les clients peuvent contrôler l'ambiance eux-mêmes. La technique est facile à utiliser et améliore l'interaction dans la pièce. 

Un format unique d'éclairage

Sur la base d'un plan d'éclairage sophistiqué, le format XL des panneaux est conçu pour être utilisé avec le luminaire Dot LED intégré. 

L'acoustique  - un élément vital

“Une bonne acoustique est vitale pour la façon dont nous vivons et utilisons le MeetUp Plaza et ses salles de conférences », explique le designer d'intérieur Kraaijvanger Leendert Spreij. "Il faut d'abord reconsidérer la capacité à se rencontrer, s'isoler et à travailler. Intégrer la technologie et de bonnes installations acoustiques joue un rôle très important dans ce domaine. Nous avons atteint un nouveau niveau de confort élevé en utilisant une gamme de matériaux absorbants acoustiques pour fournir une acoustique optimale. Nous avons installé des unités flottantes suspendues Solo Circle XL dans la plaza de MeetUp. Le plafond est lui même enduit de peinture noire acoustique, mettant en évidence les panneaux Solo et créant un phénomène d'optique : les panneaux semblent être séparés de la structure du bâtiment sous-jacente. Dans les salles de conférences, le plafond démontable à ossatures cachées Focus Ds était le système le plus approprié.” 

Look, qualité et durée des travaux

“Chez Jaarbeurs on avait une grande ambition quant au look, à la qualité et à la durée des travaux, qui ne devaient pas durer plus de 7 semaines entre l'installation et la livraison. La priorité a été donnée à la rénovation, les plafonds étant datés voire endommagés. Une fois les nouvelles dalles Ecophon mises en place, le lieu semblait plus spacieux et dynamique. Par l'effet d'optique, on a l'impression que la hauteur de la pièce est plus importante.L'espace donne désormais cette impression d'agitation que nous cherchions à obtenir grâce aux éléments Solo non-alignés et aux rideaux ondulés. En même temps, les éléments et les rideaux marquent également les espaces plus confidentiels de la zone de rencontre (MeetUp Plaza).” 

Un lieu où il fait bon travailler

“Les produits Ecophon ont répondu à tous nos critères”, confirme Jaap de Oude,  Responsable du Département Technique chez Jaarbeurs Utrecht. “Nous voulions réduire les niveaux sonores dans les bureaux. Ce qui est définitivement extrêment important dans les open-spaces. Les niveaux sonores sont dorénavant plus bas. Il n'y a plus de réverbération. Même lorsque les gens sont en vidéo conférences et qu'ils sont en train d'utiliser les systèmes audios, le niveau de bruit reste normal malgré tout. Nous n'entendons plus le bruit en provenance de la climatisation également. L'environnement sonore semble naturel. Avant la rénovation des lieux, le son était souvent élevé, en partie compensé par le revêtement au sol ; aujourd'hui le bruit est suffisamment absorbé par les plafonds et ce malgré une surface au sol dure. Grâce au plafond, l'environnement est calme. Le son était souvent fort avant la rénovation, en partie compensée par les revêtements de sol, mais maintenant, le bruit est suffisamment absorbée par les plafonds, même si le sol est encore difficile. Les plafonds offrent un environnement calme. Ce qui est vite devenu évident au moment de l'étude pilote que nous avions réalisée auparavant dans les bureaux. Ils créent un environnement de travail agréable et s'intègrent parfaitement dans notre nouveau concept de salles de réunions chez Jaarbeurs.”

L'effet de surprise

“En bref, les espaces sont magnifiques et les dalles de plafond uniques ont créé l'élément de surprise que nous voulions.”
Interior designer Leendert Spreij

“Avec son style atypique, un environnement confortable, les effets de stimulation sensorielle surprenants, MeetUp est devenu le centre de conférences de l'avenir. Les salles dynamiques et modulables avec des installations entièrement intégrées, des murs ingénieux, offrent des conceptions flexibles et des solutions intelligentes », souligne  Leendert Spreij-designer d'intérieur.